Брой 10, 2007
Тема: ДИСКУСИЯ
Как да се отчитаме
В началото на всяка година около триста работещи в системата на ССБ - председатели на ТСО и РСО и техните сътрудници - сядат пред една малка брошурка от 10 страници, озаглавена "Годишен организационен отчет" и започват да "свещенодействат", или може би по-точно е да се каже започва ходенето им по мъките.
Какво всъщност ме кара да мисля така?
Използваният в момента формуляр е отдавна изживял времето си макет. Начинът по който трябва да се представи исканата информация е тромав и непрегледен. Още преди три десетилетия и половина, в института, преподавателят ни по "Теория на стопанското управление" /сега на тая дисциплина и викат мениджмънт/ ни учеше, че описателният вид на поднасяне на информацията е най-първичен и непригоден за бързо възприемане и обработка, особено ако иде реч за статистически данни. Когато се касае за отчетна или планова информация и се прави съпоставка във времето, или по отношение на други изследвани обекти, представянето на тази информация в табличен или графичен вид дава възможност за по-бърз и точен анализ, за улавяне на интересуващите ни пропорции и тенденции, и всичко това в много по-съкратен обем върху хартиения или електронен носител.
А сега конкретно на нашия въпрос. Заедно с колегата ми от ТСО "Марица" Данчо Данчев и председателя на РКС Пловдив Коста Дечев и с активната консултантска помощ на сътрудничката на РСО Анка Караиванова, откликнахме на предизвикателството за предложения по отношение на отчетните съюзни документи. Опирайки се на гореизложените съждения, се обединихме около становището, че най-удачна, прегледна и икономична форма за поднасяне на информацията в годишния организационен отчет е табличната. Ще дадем един пример от нашия проект:
Б. СЪСТАВ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА
ПОКАЗАТЕЛИ ОБЩ БРОЙ В Т.Ч. ЗРЯЩИ
1. Пол в т.ч. мъже
жени
2. Възраст до 30 години
от 30 до 60 години
над 60 години
В. ОБРАЗОВАНИЕ
СТЕПЕН НА ОБРАЗОВАНИЕ ОБЩ БРОЙ В Т.Ч. ЗРЯЩИ
1. С начално образование мъже
жени
2. С основно образование мъже
жени
3. Със средно образование мъже
жени
4. С полувисше образование мъже /колеж/
жени
5. С висше образование мъже
жени
Видно е, че на малко повече от половин страничка може да се поднесе информация, за която при стария отчет е необходима почти страница и половина. Раздел "Трудова дейност", вместо две страници и половина, заема по-малко от две страници. Целият отчет, заедно със заглавната страница, се побира в 8 вместо в 12 /10 пълни и 2 празни/ страници. Същевременно попълването на табличките изисква елементарни усилия.
Направили сме и известно преструктуриране на отчета. В стария отчет под раздел І. "Организационна дейност" е записана буква А "Численост и състав на членовете", а след това буква Б няма. Какъв е смисълът?
Явно комисията към УС на ССБ не е прочела нашето предложение, или пък е предпочела да не излиза от стария утъпкан коловоз. Но във века на информационния бум и високите технологии такава позиция е просто анахронизъм.
Разбрахме, че УС е разпратил различните предложения в РСО по места, за да бъдат обсъдени и да се изкажат становища. Нямаме претенции, че нашият проект е съвършен, и още нещо може да се подобри, но сме сто процентово уверени, че е далеч по-добър от сегашния отчет.
Ако някои от колегите имат мнение и отношение по въпроса, с нетърпение очакваме да го сподели с нас или на страниците на сп."Зари"
Георги ГЕНОВ
Всички статии на Брой 10, 2007
15 ОКТОМВРИ - ДЕН НА БЕЛИЯ БАСТУН
15 октомври - Международен ден на белия бастунСъстезание по ориентиране за незрящи по случай деня на белия бастун
Тържествен концерт
АБОНИРАЙТЕ СЕ
Абонамент 2008 г.ДИСКУСИЯ
Как да се отчитамеИЗ ЖИВОТА НА ОРГАНИЗАЦИИТЕ
Стара ЗагораВести от Добрич
Висока оценка получиха добруджанци
Долни Дъбник
Стамболийски, Отчет на УС на ТСО на слепите
На един концерт разстояние
МЕЖДУНАРОДНА ДЕЙНОСТ
Руска делегация посети БългарияБлагодарствен адрес
Подарък от народа на Япония
Приветствие на Посланик Такеда на церемонията по приключване на проекта в Националната библиотека "Луи Брайл"
